•  

    Administratief Ondersteuner Examenbureau

    Ben je op zoek naar je eerste administratieve baan? Heb je altijd alles onder controle en werk je graag zelfstandig? Dan bieden wij je graag deze kans. Welkom bij NCOI Groep.

    Stuur ons je motivatie plus een CV t.a.v. Karlijn Coops via de Reageer button.

Terug
Administratief Ondersteuner ExamenbureauVacature informatie
Hilversum
Operations
32-40 uur
Starters
MBO
Dit zijn je werkzaamheden

Ben je op zoek naar je eerste administratieve baan? Heb je altijd alles onder controle en werk je graag zelfstandig? Dan bieden wij je graag deze kans. Welkom bij NCOI Groep.

Intern noemen we deze functie Afdelingsassistent Examenbureau. In deze functie ben jij dé administratieve duizendpoot. Je voert verschillende administratieve en communicatieve werkzaamheden uit met betrekking tot diverse examens, zoals mondelinge en schriftelijke examens. Zo behandel je bijvoorbeeld zelfstandig alle inkomende en uitgaande post, verwerk je facturen en maak en verzend je diploma's en cijferlijsten. Je houdt onze mail goed in de gaten en verdeelt deze onder betreffende collega's of behandelt deze zelfstandig.

Het examen is voor de student het belangrijkste moment tijdens hun opleiding. Met meer dan 5.000 opleidingen per jaar, zo’n 200.000 studenten en meerdere examenmomenten per jaar kun je je voorstellen dat er veel examenplanningen gemaakt moeten worden. 

Het team

Je maakt deel uit van het team Afdelingsassistenten binnen het Examenbureau en rapporteert aan een van de Teamleiders Examenbureau. Het is een gezellig team en op de afdeling heerst een prettige werksfeer. Je hebt een ondersteunende rol in de werkzaamheden van het Examenbureau.

Ons aanbod

Voor deze functie hanteren wij een salarisrange van €1700 - €1900 bruto o.b.v. 40 uur.

Eén van de grote voordelen van werken bij NCOI Groep is natuurlijk dat wij alle soorten opleidingen aanbieden. Ook aan onze eigen mensen. Daarmee kunnen wij je alle kennis en vaardigheden aanreiken die jij nodig hebt voor het waarmaken van al je ambities.

We investeren in elkaar met tijd, energie en aandacht. Wij bieden onze mensen een plek die gekenmerkt wordt door een nuchtere cultuur, een plek waar ze volkomen zichzelf kunnen zijn. Een gezonde verhouding tussen werk en privé. Natuurlijk met prettige arbeidsvoorwaarden.

Jouw profiel
  • Je beschikt over MBO-niveau. Werk- of stage-ervaring in een administratieve of secretariële richting is een pre, bij voorkeur in een dienstverlenende organisatie.
  • Je weet van aanpakken en houdt je hoofd koel tijdens de drukke examenperiodes.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Je bent secuur en accuraat in het verwerken van data. Verder ben je behendig met Word en Excel.
  • Alle medewerkers van het Examenbureau begeleiden minimaal zes keer per jaar een examendag. Op deze zaterdag wordt van jouw kennis gebruik gemaakt bij de organisatie en coördinatie van de examens.

#IND2

Heb je nog vragen? Ik help je graag.
Karlijn CoopsRecruiter
De organisatie

We waren al ambitieus toen we in 1996 begonnen en dat zijn we nog steeds. Het is onze missie om werkend Nederland naar een hoger plan te brengen en jongeren voor te bereiden op een succesvolle toekomst. Wij motiveren, stimuleren en faciliteren (toekomstige) werkenden zodat ze hun leven lang kunnen blijven doorleren. Dat geldt ook voor onze eigen medewerkers. Heel logisch, vinden wij.

Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een werkcultuur waar het prettig toeven is. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten.

Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij NCOI Groep

Hoe gaat dat?

  • Stuur jouw sollicitatie Leuk dat je bij ons wilt komen werken. We nemen telefonisch of per mail contact met je op.
  •  
  • Eerste Kennismaking We selecteren de beste kandidaten en nodigen je uit voor een kennismaking.
  •  
  • Door naar de 2e ronde Je behoort tot de beste kandidaten. We doen je graag een voorstel.
  •  
  • Alles is geregeld Wat leuk! Je komt bij ons werken. Tot snel.
  •  
  • Aan de slag Maak al je ambities waar bij de NCOI Groep.