•  

    Afdelingsassistent Examenbureau

    Ben je op zoek naar je eerste administratieve baan? Heb je altijd alles onder controle en werk je graag zelfstandig? Dan nodig ik je van harte uit om met ons mee te bouwen. Om samen te werken aan een blijvend sterker Nederland. Welkom bij NCOI Groep.

    Stuur ons je motivatie plus een CV t.a.v. Karlijn Coops via de Reageer button.

Terug
Afdelingsassistent ExamenbureauVacature informatie
Hilversum
Administratief
32-40 uur
Starters
MBO
Dit zijn je werkzaamheden

Wij zijn op zoek naar een Afdelingsassistent Examenbureau voor 32-40 uur per week! In deze functie ben jij dé administratieve duizendpoot. Je voert verschillende administratieve en communicatieve werkzaamheden uit met betrekking tot diverse examens, zoals mondelinge en schriftelijke examens. Zo behandel je bijvoorbeeld zelfstandig alle inkomende en uitgaande post, verwerk je facturen en maak en verzend je diploma's en cijferlijsten. Je houdt onze mail goed in de gaten en verdeelt deze onder betreffende collega's of behandelt deze zelfstandig.

Het examen is voor de student het belangrijkste moment tijdens hun opleiding. Met meer dan 5.000 opleidingen per jaar, zo’n 200.000 studenten en meerdere examenmomenten per jaar kun je je voorstellen dat er veel examenplanningen gemaakt moeten worden.

Het team

Je maakt deel uit van de afdeling Examenbureau en rapporteert aan een van de Teamleiders Examenbureau. Je hebt een ondersteunende rol in de werkzaamheden van het Examenbureau.

Ons aanbod

Eén van de grote voordelen van werken bij NCOI Groep is natuurlijk dat wij alle soorten opleidingen aanbieden. Ook aan onze eigen mensen. Daarmee kunnen wij je alle kennis en vaardigheden aanreiken die jij nodig hebt voor het waarmaken van al je ambities. We investeren in elkaar met tijd, energie en aandacht. Wij bieden onze mensen een plek die gekenmerkt wordt door een nuchtere cultuur, een plek waar ze volkomen zichzelf kunnen zijn. Een gezonde verhouding tussen werk en privé. Natuurlijk met prettige arbeidsvoorwaarden.

Zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan onze bootcamp- of yogalessen. En om ook fit en gezond te kunnen werken, heeft iedere medewerker een zit/sta bureau. Daarnaast organiseert onze Social Club leuke activiteiten, zoals bier- of wijnproeverijen, zaalvoetbal- of volleybaltoernooien, of uitjes als een escape room en bowlen.

Voor deze functie bieden wij een bruto salaris van €1700,- tot €1900,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Jouw profiel
  • Je beschikt over MBO-niveau. Je hebt bij voorkeur werk- of stage-ervaring in een administratieve of secretariële rol.
  • Je weet van aanpakken en houdt je hoofd koel tijdens de drukke examenperiodes.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je wil graag dat de cijferverwerking voor onze studenten goed gaat en werkt dus secuur en accuraat

Alle medewerkers van het Examenbureau begeleiden minimaal zes keer per jaar een examendag. Op deze zaterdag wordt van jouw kennis gebruik gemaakt bij de organisatie en coördinatie van de examens.

Heb je nog vragen? Ik help je graag.
Karlijn CoopsRecruiter
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij NCOI Groep

Hoe gaat dat?

  • Stuur jouw sollicitatie Leuk dat je bij ons wilt komen werken. We nemen telefonisch of per mail contact met je op.
  •  
  • Eerste Kennismaking We selecteren de beste kandidaten en nodigen je uit voor een kennismaking.
  •  
  • Door naar de 2e ronde Je behoort tot de beste kandidaten. We doen je graag een voorstel.
  •  
  • Alles is geregeld Wat leuk! Je komt bij ons werken. Tot snel.
  •  
  • Aan de slag Maak al je ambities waar bij de NCOI Groep.