•  

    Ambtelijk Secretaris OR

    Als Ambtelijk Secretaris OR ben je het ondersteunende en organisatorische brein voor de Ondernemingsraad.Interesse? Solliciteer direct t.a.v. Lieke Janssen.

Terug
Ambtelijk Secretaris OR Vacature informatie
Hilversum
HR
24 - 32 uur
HBO
Dit zijn je werkzaamheden

NCOI Groep is mede door overnames een sterk groeiende organisatie waar de medezeggenschap zich ook steeds verder ontwikkelt. Dit vraagt om een dynamische en ondernemende ambtelijk secretaris. NCOI Groep kent met haar verschillende werkgevers naast een COR meerdere OR-en en personeelsvertegenwoordigingen.

Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun je de COR en de verschillende andere medezeggenschapsorganen van NCOI op zowel secretarieel-, organisatorisch- als beleidsmatig gebied. Het takenpakket van de Ambtelijk Secretaris OR is divers en varieert van advies bij beleidsmatige vraagstukken tot organisatorische taken en secretariële ondersteuning.

Als Ambtelijk Secretaris OR ben je het ondersteunende en organisatorische brein voor de Ondernemingsraad. Je stelt agenda’s op, organiseert vergaderingen, notuleert de COR en zorgt er voor dat afspraken worden nagekomen. Je bewaakt het proces van tijdige afhandeling van instemmings-en adviesaanvragen.

Je bent de spil tussen het medezeggenschapsorgaan, de medewerkers , HR en de bestuurder. Zo organiseer je verkiezingen, werk je nieuwe leden in en zorg je voor voldoende scholing van de leden. Je denkt mee over de communicatie naar de medewerkers.

Je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de OR en zorgt voor actuele reglementen. Verder bereid je adviezen, instemmingen en initiatiefvoorstellen voor en vertaal je nieuwe wetgeving en ontwikkelingen in het vakgebied naar de OR. 

Je werkt nauw samen met de voorzitter van de COR en de voorzitters van de andere medezeggenschapsorganen. De Ambtelijk Secretaris valt hiërarchisch onder de Directeur HR.

Ons aanbod
  • Een bruto maandsalaris tot maximaal € 4100 op basis van 40 uur per week. Bij het inschalen kijken we naar jouw werkervaring en competenties.
  • Mogelijkheid om (flexibel) thuis te werken, ook na corona
  • Pensioenregeling, goede reiskostenregeling
  • Korting op onze collectieve zorgverzekering.
  • De mogelijkheid om kosteloos opleidingen en trainingen te volgen om je verder te ontwikkelen.
  • Onze Social Club organiseert regelmatig leuke uitjes, zoals een bier- of wijnproeverij, escape rooms, of zaalvoetbal- en volleybaltoernooien. Op dit moment doen we dat digitaal, denk bijvoorbeeld aan een pubquiz via Teams.
Jouw profiel

De ideale kandidaat heeft een HBO diploma en minimaal 5 tot 7 jaar werkervaring als actief OR-lid of ambtelijk secretaris in een dynamische en commerciële omgeving..

Verder:

  • Ben je goed in proces begeleiding, coördineren, organiseren en administratie;
  • Werk je planmatig en gestructureerd;
  • Ben je een bruggenbouwer met empatisch vermogen.
Ik wil direct solliciteren
Heb je nog vragen? Ik help je graag.
Lieke Janssen
De organisatie

We waren al ambitieus toen we in 1996 begonnen en dat zijn we nog steeds. Het is onze missie om werkend Nederland naar een hoger plan te brengen en jongeren voor te bereiden op een succesvolle toekomst. Wij motiveren, stimuleren en faciliteren (toekomstige) werkenden zodat ze hun leven lang kunnen blijven doorleren. Dat geldt ook voor onze eigen medewerkers. Heel logisch, vinden wij. Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een werkcultuur waar het prettig toeven is. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten.

Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij NCOI Groep

Hoe gaat dat?

  • Stuur jouw sollicitatie Leuk dat je bij ons wilt komen werken. We nemen telefonisch of per mail contact met je op.
  •  
  • Eerste Kennismaking We selecteren de beste kandidaten en nodigen je uit voor een kennismaking.
  •  
  • Door naar de 2e ronde Je behoort tot de beste kandidaten. We doen je graag een voorstel.
  •  
  • Alles is geregeld Wat leuk! Je komt bij ons werken. Tot snel.
  •  
  • Aan de slag Maak al je ambities waar bij de NCOI Groep.