•  

    Projectcoördinator Facilitaire zaken

    Wil jij er voor zorgen dat jouw collega's dagelijks met plezier op hun werkplek zitten? Heb jij ervaring met facilitaire zaken en is het jouw doel om ervoor te zorgen dat alles optimaal geregeld is in onze kantoren? Stuur je motivatie plus een CV t.a.v. Emma Mensen via de Solliciteer direct button.

Terug
Projectcoördinator Facilitaire zaken Vacature informatie
Hilversum
Facilitair
32 - 40 uur
MBO
Dit zijn je werkzaamheden

Wij zijn op zoek naar een Projectcoördinator Facilitaire Zaken voor 32-40 uur per week. Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken rondom het gebouwbeheer (3 panden), het parkeerbeheer, en de veiligheid & beveiliging. Je coördineert en beheert de dagelijkse gang van zaken voor het facilitaire- en huishoudelijke team. Je overziet snel waar verbeteringen liggen en neemt hier initiatieven in.

Daarnaast zal jij de Manager Facilitaire zaken ondersteunen bij de uitrol van diverse projecten. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de coördinatie van interne verbouwingen, oplevering van panden en herindeling van werkvloeren.

Jouw werkzaamheden:

  • Contact onderhouden met de gebouwbeheerders.
  • Afspraken maken met leveranciers voor groenvoorziening, kantoorinventaris, kantoorartikelen, schoonmaak en restauratieve hulpmiddelen.
  • Coördinatie van de schoonmaakdiensten.
  • Het up-to-date houden van de parkeerindeling / parkeersysteem.
  • Optimaal laten functioneren van het toegangscontrole systeem en de alarmbeveiliging.
  • Op facilitair gebied ondersteunen van de interne organisatie bij werkzaamheden en (grote) facilitaire projecten zoals interne verhuizingen en opleveringen van externe panden.
  • Coördineren, verdelen en oppakken van meldingen in het facilitaire helpdesksysteem.
  • Coördineren en verdelen van facturen.
  • Signaleren, initiëren en implementeren van verbeteringen op het gebied van facilitaire vraagstukken.
  • Vervullen van de rol van Hoofd BHV en preventiemedewerker.

Het team bestaat uit 8 medewerkers werkzaam bij de receptie, huishoudelijke dienst en de postkamer. 

Ons aanbod
  • Een bruto maandsalaris van €2150,- tot €2900,- op basis van 40 uur per week. Bij het inschalen kijken we naar jouw werkervaring, competenties en de verhoudingen binnen het team.
  • Een jaarcontract met de intentie om daarna over te gaan op een vast contract.
  • Ontwikkelingsmogelijkheden: de mogelijkheid om kosteloos opleidingen en trainingen te volgen uit onze uitgebreide aanbod.
  • Centraal gelegen werkplek, gemakkelijk te bereiken met het OV of eigen vervoer.
  • Om fit en gezond te kunnen werken, heeft iedere medewerker een zit/sta bureau. Na werktijd kun je deelnemen aan onze bootcamp- of yogalessen.
  • Onze Social Club organiseert regelmatig leuke uitjes, zoals een bier- of wijnproeverij, escape rooms, of zaalvoetbal- en volleybaltoernooien. Daarnaast is er de jaarlijkse zomerbarbecue en het kerstfeest.
  • Een bonus van € 500,- netto, wanneer je een nieuwe collega aanbrengt.
Jouw profiel

Je hebt bij voorkeur een hbo opleiding afgerond, zoals Facility Management of een andere relevante hbo opleiding. Voor mbo-4 Facilitair Management met enkele jaren relevante ervaring kan je ook in aanmerking komen.  

Wat wij verder belangrijk vinden:

  • Je hebt een sterke en representatieve persoonlijkheid en goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt affiniteit met de gastvrijheidsbranche. Klant- en servicegerichtheid heb je hoog in het vaandel staan.
  • Je bent zelfstandig en hebt een positieve werkhouding, waarmee je anderen motiveert.
  • Je hebt het vermogen om het overzicht te behouden en weet taken te delegeren.
  • Initiatiefrijk en oplossingsgericht dat je bent weet je voor elke situatie een oplossing te bedenken, dit kan ad hoc of voor lange termijn zijn. Aan jou de verantwoordelijkheid!

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. 

Ik wil direct solliciteren
Heb je nog vragen? Ik help je graag.
Emma Mensen
De organisatie

We waren al ambitieus toen we in 1996 begonnen en dat zijn we nog steeds. Het is onze missie om werkend Nederland naar een hoger plan te brengen en jongeren voor te bereiden op een succesvolle toekomst. Wij motiveren, stimuleren en faciliteren (toekomstige) werkenden zodat ze hun leven lang kunnen blijven doorleren. Dat geldt ook voor onze eigen medewerkers. Heel logisch, vinden wij. Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een werkcultuur waar het prettig toeven is. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten.

Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij NCOI Groep

Hoe gaat dat?

  • Stuur jouw sollicitatie Leuk dat je bij ons wilt komen werken. We nemen telefonisch of per mail contact met je op.
  •  
  • Eerste Kennismaking We selecteren de beste kandidaten en nodigen je uit voor een kennismaking.
  •  
  • Door naar de 2e ronde Je behoort tot de beste kandidaten. We doen je graag een voorstel.
  •  
  • Alles is geregeld Wat leuk! Je komt bij ons werken. Tot snel.
  •  
  • Aan de slag Maak al je ambities waar bij de NCOI Groep.