Als Projectmanagement Officer ben je soms wel met 30 tot 50 projecten tegelijk bezig. Daar draai jij je hand niet voor om! Jij weet alles tot in de puntjes te regelen. Je boekt locaties, plant trainers, docenten en examens in, verzorgt lesmateriaal en certificaten. Jij zorgt voor een gestructureerde projectadministratie. Jij weet meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden, waarbij je de balans weet te vinden tussen nauwkeurigheid en snelheid.
Het team
Je gaat deel uitmaken van het projectbureau team van Bestuursacademie Nederland, de opleider van het algemeen bestuur. Onze klanten werken onder andere bij gemeenten, provincies en waterschappen, en ministeries en willen zichzelf blijven ontwikkelen.
Een goede samenwerking vind je belangrijk. Je werkt nauw samen in een gezellig en hulpvaardig team. Daarom denk je regelmatig met collega’s mee over hoe een project het beste kan worden uitgevoerd. Je hebt intern vooral contact met de Projectleider en de docenten, maar ook af en toe met studenten.
Concreet ga je het volgende doen:
- De projectleider inventariseert bij de klant hoe het project eruit gaat zien, jij zet dit in het systeem.
- Je zoekt een geschikte trainer, zorgt dat het lesmateriaal geleverd wordt en regelt een trainingslocatie.
- Je houdt overzicht en haalt uitdaging uit het schakelen tussen veel verschillende projecten.
- Je houdt je hoofd koel en vindt een oplossing bij last-minute wijzigingen (bijvoorbeeld een zieke trainer).