•  

    Administratief medewerker studenten

    Wil jij ervoor zorgen dat onze studenten definitief kunnen beginnen met hun studie? Dan nodig ik je graag uit om met ons mee te bouwen. Om samen te werken aan een blijvend sterker Nederland. Welkom bij NCOI Groep.Stuur ons je motivatie plus een CV t.a.v. Emma Mensen via de Solliciteer direct button.

Terug
Administratief medewerker studenten Vacature informatie
Hilversum
Administratief
32 - 40 uur
MBO
Dit zijn je werkzaamheden

Als Administratief medewerker Studenten (intern Coördinator Studentenadministratie) zorg je voor het verwerken van alle inschrijvingen, in de breedste zin van het woord. Dit is een grotere uitdaging dan het in eerste instantie lijkt. We bieden namelijk veel verschillende opleidingen en varianten aan, in verschillende plaatsen. Dit betekent dat de opleidingen van onze studenten kunnen wijzigen. Denk hierbij aan het wijzigen van de dag- naar de avondvariant, of van Amsterdam naar Utrecht.

Ook besluiten studenten tussentijds te stoppen of weer opnieuw te beginnen met hun opleiding. Dit zijn wijzigingen die jij allemaal verwerkt. Daarnaast pas je de planning aan als een student vrijstelling krijgt voor vakken: je wilt dat onze student zo snel mogelijk alle vakken kan volgen. Kortom: een functie met veel afwisseling, veel verschillende taken en waarbij je ook goed moet nadenken. Klakkeloos informatie overnemen is niet aan jou besteed. Jij komt graag met verschillende creatieve oplossingen.

Door COVID-19 is klassikaal lesgeven niet altijd mogelijk. Om die reden hebben wij een nieuw product: de Virtual Classroom! Als Coördinator Studentenadministratie zorg jij er dan ook voor dat een wijziging van een klassikale opleidingsvariant naar Virtual Classroom op de juiste manier wordt verwerkt.

Een goede samenwerking vind je belangrijk. Je werkt nauw samen in een gezellig  en hulpvaardig team. Daarom denk je regelmatig met collega’s mee over hoe een studieplanning het beste kan worden samengesteld. Je hebt intern vooral contact met de afdelingen studiebegeleiding, sales en planning.

Ons aanbod

Je hebt al enige jaren werkervaring in administratief/secretariële richting en hebt bij voorkeur een mbo 4-niveau diploma.

Wat wij verder belangrijk vinden:

  • Je bent proactief en kan goed prioriteiten stellen.
  • Je bent nauwkeurig en pakt snel door.
  • Je kan goed plannen en vindt administratief werk leuk.
Jouw profiel

  • Een bruto salaris van € 2100,- tot € 2400,- op basis van 40 uur per week. Bij het inschalen kijken we naar jouw opleiding, werkervaring, competenties en de verhoudingen binnen het team.
  • Prima reiskostenvergoeding en uitzicht op een vast contract.
  • Ontwikkelingsmogelijkheden: de mogelijkheid om kosteloos opleidingen en trainingen te volgen uit ons uitgebreide aanbod.
  • Thuiswerkvergoeding vanwege corona. Op dit moment werken wij zo veel mogelijk thuis.
  • Een plek die gekenmerkt wordt door een nuchtere cultuur, een plek waar je volkomen jezelf kan zijn.
  • Om fit en gezond te blijven kun je deelnemen aan onze Ommetje-wandelcompetitie en kun je bijvoorbeeld een extra beeldscherm, toetsenbord of bureaustoel in bruikleen krijgen.
  • Onze Social Club organiseert regelmatig leuke uitjes, zoals een bier- of wijnproeverij, escape rooms, of zaalvoetbal- en volleybaltoernooien. Op dit moment doen we dat digitaal, denk bijv. aan een pubquiz via Teams.
Ik wil direct solliciteren
Heb je nog vragen? Ik help je graag.
Emma Mensen
De organisatie

We waren al ambitieus toen we in 1996 begonnen en dat zijn we nog steeds. Het is onze missie om werkend Nederland naar een hoger plan te brengen en jongeren voor te bereiden op een succesvolle toekomst. Wij motiveren, stimuleren en faciliteren (toekomstige) werkenden zodat ze hun leven lang kunnen blijven doorleren. Dat geldt ook voor onze eigen medewerkers. Heel logisch, vinden wij. Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een werkcultuur waar het prettig toeven is. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten.

Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij NCOI Groep

Hoe gaat dat?

  • Stuur jouw sollicitatie Leuk dat je bij ons wilt komen werken. We nemen telefonisch of per mail contact met je op.
  •  
  • Eerste Kennismaking We selecteren de beste kandidaten en nodigen je uit voor een kennismaking.
  •  
  • Door naar de 2e ronde Je behoort tot de beste kandidaten. We doen je graag een voorstel.
  •  
  • Alles is geregeld Wat leuk! Je komt bij ons werken. Tot snel.
  •  
  • Aan de slag Maak al je ambities waar bij de NCOI Groep.