•  

    Coördinator Examenbureau

    Het is de combinatie van soms zelfs tegengestelde waarden, die het werken bij NCOI zo uniek maakt. De combinatie van enorme ambitie aan de ene kant en een nuchtere werksfeer aan de andere. Van groei en commercieel succes én van maatschappelijke verantwoordelijkheid. Van een hechte groepsorganisatie én van sterke, afzonderlijke merken.Stuur ons je motivatie plus cv t.a.v. Bart Hoorneman via de Solliciteer-button.

Terug
Coördinator Examenbureau Vacature informatie
Hilversum
Administratief
32 - 40 uur
HBO
Dit zijn je werkzaamheden

Meer dan 5.000 opleidingen per jaar, zo’n 200.000 studenten en meerdere examenmomenten per jaar. Je kunt je voorstellen dat wij jaarlijks grote examenevenementen organiseren. Het plannen van examens is een grote puzzel die je elke dag weer opnieuw mag leggen! In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van een deel van de examens. Jij voelt je verantwoordelijk voor je eigen planning en schakelt regelmatig met andere coördinatoren om zo samen beter te worden. Zo kijk je bijvoorbeeld aan de hand van de forecast van lesmodules hoe je het beste een strakke planning van examens kan maken, je zorgt waar nodig voor het reserveren van locaties en het inplannen van geschikte examinatoren.

Taken en verantwoordelijkheden die hierbij horen:

  • Het zelfstandig behandelen van vragen van cursisten, docenten en collega’s met betrekking tot de organisatie van verschillende examens. Voornamelijk per e-mail en soms telefonisch.
  • Zorgen voor een optimale planning en organisatie van de examens.
  • Kritisch kijken naar administratieve processen om deze continu te verbeteren.
  • Verdelen van inkomend werk en het tijdig doorzien en oppakken van urgente verzoeken
  • Je hebt een centrale rol in de samenwerking met de examencommissie. Je bespreekt met de commissie zaken als bezwaren en fraude.
Ons aanbod

Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Vinden wij. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een werkcultuur waar het prettig toeven is. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten. We investeren in elkaar. Met tijd, energie, aandacht. Wij bieden onze mensen een plek waar ze volkomen zichzelf kunnen zijn. Met een nuchtere cultuur. Een gezonde werk/privé-verhouding. En natuurlijk met prettige arbeidsvoorwaarden.

Voor deze functie hanteren wij een salarisrange van € 2150,- tot € 2400,- bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van je profiel.

#LI-BH1

Jouw profiel
  • Je hebt een HBO-opleiding afgerond en hebt tot 2 jaar relevante werkervaring bij voorkeur met plannen en coördineren.
  • Je kunt goed overzicht bewaren, bent proactief en werkt snel en efficiënt. Je weet van aanpakken en houdt je hoofd koel tijdens hectische examenperiodes.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent in staat om met verschillende doelgroepen te communiceren. Je bent goed bekend met Microsoft Word en Excel.
  • Alle medewerkers van het Examenbureau begeleiden zes keer per jaar een examendag. Op deze indrukwekkende zaterdag wordt van jouw kennis gebruikgemaakt bij de organisatie en coördinatie van de examens.
Ik wil direct solliciteren
Heb je nog vragen? Ik help je graag.
Bart Hoorneman
De organisatie

We waren al ambitieus toen we in 1996 begonnen en dat zijn we nog steeds. Het is onze missie om werkend Nederland naar een hoger plan te brengen en jongeren voor te bereiden op een succesvolle toekomst. Wij motiveren, stimuleren en faciliteren (toekomstige) werkenden zodat ze hun leven lang kunnen blijven doorleren. Dat geldt ook voor onze eigen medewerkers. Heel logisch, vinden wij. Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een werkcultuur waar het prettig toeven is. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten.

Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij NCOI Groep

Hoe gaat dat?

  • Stuur jouw sollicitatie Leuk dat je bij ons wilt komen werken. We nemen telefonisch of per mail contact met je op.
  •  
  • Eerste Kennismaking We selecteren de beste kandidaten en nodigen je uit voor een kennismaking.
  •  
  • Door naar de 2e ronde Je behoort tot de beste kandidaten. We doen je graag een voorstel.
  •  
  • Alles is geregeld Wat leuk! Je komt bij ons werken. Tot snel.
  •  
  • Aan de slag Maak al je ambities waar bij de NCOI Groep.