•  

    Administratief medewerker Diplomateam

    Wil jij een bijdrage leveren aan het belangrijkste moment van de opleiding van onze studenten? En ben je op zoek naar een eerste of tweede stap op administratief gebied? Dan nodig ik je graag uit om met ons mee te bouwen en deel uit te maken van ons Diplomateam. Om samen te werken aan een blijvend sterker Nederland. Welkom bij NCOI Groep.Stuur ons je motivatie plus een CV t.a.v. Emma Mensen via de Reageer button.

Terug
Administratief medewerker Diplomateam Vacature informatie
Hilversum
Administratief
32 - 40 uur
MBO
Dit zijn je werkzaamheden

Meer dan 5.000 opleidingen per jaar, zo’n 200.000 studenten en meerdere examenmomenten per jaar. Je kunt je voorstellen dat wij jaarlijks grote examenevenementen organiseren. Als administratief medewerker bij het Diplomateam ben jij verantwoordelijk voor de opmaak van verschillende type diploma's. Het diploma is voor de studenten het belangrijkste moment van de opleiding, hetgeen waar zij hard voor hebben gewerkt; de kers op de taart. Daarom is het ontzettend belangrijk dat wij dit goed en nauwkeurig organiseren. 

Jouw team bestaat uit 4 collega’s. Samen maken jullie alle geaccrediteerde HBO en MBO diploma’s op. Iedere accreditatie heeft weer net andere eisen. Geen diploma is hetzelfde. Dat zorgt voor afwisseling en vereist nauwkeurigheid. Studenten zijn erg dankbaar en terecht trots op deze prestatie. Regelmatig zal je dat terug horen van de student dat ze heel blij zijn met het diploma. Dat maakt jouw werk dankbaar en waardevol.


Ongeveer zes keer per jaar begeleid je op zaterdag een examendag (surveilleren of coördineren).

Ons aanbod
  • Het salaris voor deze functie ligt tussen €1700,- en €2000,- bruto o.b.v. 40 uur. Bij het inschalen kijken we naar jouw werkervaring, competenties en de verhoudingen binnen het team.
  • Ontwikkelingsmogelijkheden: de mogelijkheid om kosteloos opleidingen en trainingen te volgen uit onze uitgebreide aanbod.
  • Thuiswerkvergoeding vanwege corona. Op dit moment werken wij ongeveer 50/50 thuis of op kantoor.
  • Onze Social Club organiseert regelmatig leuke uitjes, zoals een bier- of wijnproeverij, escape rooms, of zaalvoetbal- en volleybaltoernooien. Op dit moment doen we dat digitaal, denk bijv. aan een pubquiz via Teams.
  • Een bonus van € 500,- netto, wanneer je een nieuwe collega aanbrengt.
Jouw profiel

Je hebt een afgeronde MBO opleiding in een administratieve of secretariële richting. Daarnaast heb je:

  • Bij voorkeur werkervaring in een administratieve functie;
  • Een aanpakkersmentaliteit en kun je je hoofd koel houden tijdens de drukke examenperiodes;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, Word en Excel;
  • Een secure en accurate manier van dataverwerking.
  • Beschikbaarheid van 32 uur per week.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. 

Ik wil direct solliciteren
Heb je nog vragen? Ik help je graag.
Bart Hoorneman
De organisatie

We waren al ambitieus toen we in 1996 begonnen en dat zijn we nog steeds. Het is onze missie om werkend Nederland naar een hoger plan te brengen en jongeren voor te bereiden op een succesvolle toekomst. Wij motiveren, stimuleren en faciliteren (toekomstige) werkenden zodat ze hun leven lang kunnen blijven doorleren. Dat geldt ook voor onze eigen medewerkers. Heel logisch, vinden wij. Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een werkcultuur waar het prettig toeven is. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten.

Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij NCOI Groep

Hoe gaat dat?

  • Stuur jouw sollicitatie Leuk dat je bij ons wilt komen werken. We nemen telefonisch of per mail contact met je op.
  •  
  • Eerste Kennismaking We selecteren de beste kandidaten en nodigen je uit voor een kennismaking.
  •  
  • Door naar de 2e ronde Je behoort tot de beste kandidaten. We doen je graag een voorstel.
  •  
  • Alles is geregeld Wat leuk! Je komt bij ons werken. Tot snel.
  •  
  • Aan de slag Maak al je ambities waar bij de NCOI Groep.