Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatieMelding niet meer tonen
Werken bij een groep met een missie

Coördinator Examenbureau

Locatie:Hilversum
Werkweek:40
Type vacature:Starters
Opleidingsniveau:Bachelor
De Functie
Meer dan 5.000 opleidingen per jaar, zo’n 200.000 studenten en meerdere examenmomenten per jaar. Je kunt je voorstellen dat wij jaarlijks grote examenevenementen organiseren. In deze functie ben jij dé schakel tussen onze studenten, professionals en jouw collega’s binnen de organisatie als het gaat om examens.

Jij voelt je verantwoordelijk voor de student en de goede inregeling rondom examens. Het plannen, afnemen en diplomeren van diverse examens behoort tot jouw verantwoordelijkheden, hier vallen onder andere mondelinge examens, assessments en moduleopdrachten onder.

Taken en verantwoordelijkheden die hierbij horen:
• Het zelfstandig behandelen van vragen van cursisten, docenten en collega’s met betrekking tot verschillende examens. Dit doe je zowel telefonisch als per e-mail.
• Zorgen voor een optimale planning en organisatie van de diverse examens.
• Het coördineren, controleren en bewaken van alle administratieve onderdelen die betrekking hebben op de examens, zoals uitnodigingen, beoordelingen, cijfers en diploma’s.
• Zorgdragen dat de beoordelaars in de freelancerspool voldoen aan onze kwaliteitseisen.
• Op een transparante wijze het afhandelen van klachten en bezwaren.
• Voorstellen doen ter verbetering van de effectiviteit en efficiency van processen binnen de afdeling.

Het profiel

• Je hebt een HBO-opleiding afgerond en hebt tot 2 jaar relevante werkervaring bij voorkeur met plannen en coördineren.
• Je kunt goed overzicht bewaren, bent proactief en werkt snel en efficiënt. Je weet van aanpakken en houdt je hoofd koel tijdens hectische examenperiodes.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent in staat om met verschillende doelgroepen te communiceren. Je bent goed bekend met Microsoft Word en Excel.
• Alle medewerkers van het Examenbureau begeleiden zes keer per jaar een examendag. Op deze indrukwekkende zaterdag wordt van jouw kennis gebruikgemaakt bij de organisatie en coördinatie van de examens.

Jouw team
Het Examenbureau bestaat uit diverse professionele teams. Met al deze collega’s werk je nauw samen, zodat de examinering van onze studenten goed georganiseerd verloopt en van hoge kwaliteit is. Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamleider Examenbureau.

De organisatie

Werkend Nederland sterk maken en sterk houden. Dat is waar NCOI Groep voor staat. Nogal ambitieus, horen we je denken. Klopt. Ambitie is een belangrijk woord in onze organisatie. Het typeert ons. We waren al ambitieus toen we in 1996 begonnen. Ons doel was toen om hét opleidingsinstituut van Nederland te worden. De grootste, omdat we echt een verschil wilden maken. De beste, omdat onze doelgroep terecht veeleisend is. De sterkste, omdat we de bepalende rol in onze samenleving vol verantwoordelijkheid wilden dragen.

Dat doel is inmiddels gerealiseerd. We zijn de opleider van werkend Nederland. We maken jaarlijks tienduizenden werkenden sterker. Maken ze waardevoller voor de organisaties waarvoor zij werken. We vergroten hun kennis, vaardigheden en competenties. Dus ja, we zijn ambitieus. En we blijven dat. Herken je de wil om te winnen in jezelf? Dan nodigen we je graag uit om met ons mee te bouwen. Om samen te werken aan een blijvend sterker Nederland.

Het aanbod

Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Vinden wij. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een werkcultuur waar het prettig toeven is. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten. We investeren in elkaar. Met tijd, energie, aandacht. Wij bieden onze mensen een plek waar ze volkomen zichzelf kunnen zijn. Met een nuchtere cultuur. Een gezonde werk/privé verhouding. En natuurlijk met prettige arbeidsvoorwaarden.

Het salaris voor deze functie ligt tussen €2000,- en €2400,- bruto o.b.v. 40 uur.

Meer informatie

Het is de combinatie van soms zelfs tegengestelde waarden, die het werken bij NCOI zo uniek maakt. De combinatie van enorme ambitie aan de ene kant en een nuchtere werksfeer aan de andere. Van groei en commercieel succes én van maatschappelijke verantwoordelijkheid. Van een hechte groepsorganisatie én van sterke, afzonderlijke merken.

Als jij denkt dat de combinatie tussen ons en jou net zo uniek is, dan maken we graag kennis met je. Stuur ons je motivatie plus een CV t.a.v. Karlijn Coops via de 'reageer' button.

#IND2
Meer informatie