Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatieMelding niet meer tonen
Werken bij een groep met een missie

Afdelingsassistent Examenbureau

Locatie:Hilversum
Werkweek:32-40
Type vacature:Starters
Opleidingsniveau:MBO
Zie jij het als jouw missie om je collega's te ontzorgen? En ben jij administratief sterk? Solliciteer dan nu en wordt onze nieuwe Afdelingsassistent bij het Examenbureau!

Met meer dan 5.000 opleidingen per jaar, zo’n 200.000 studenten en meerdere examenmomenten per jaar kun je je voorstellen dat er veel examenplanningen gemaakt moeten worden. Het examen is voor de student het belangrijkste moment tijdens hun opleiding. In deze functie ben jij dé administratieve duizendpoot en voer jij verschillende administratieve en communicatieve werkzaamheden uit met betrekking tot diverse examens, zoals mondelinge en schriftelijke examens.

Overige taken en verantwoordelijkheden:
• Zelfstandig behandelen van inkomende en uitgaande post;
• Verwerken van facturen en declaraties in samenwerking met de coördinatoren en medewerkers;
• Ondersteunen bij de afhandeling van eenvoudige mail, bv. uitstel verwerken, herexamens etc.;
• Het verdelen van de e-mails en interne opdrachten binnen de afdeling.
• Archiveren van gegevens en documenten;
• Opdrachtbevestigingen opstellen voor de examinatoren;
• Het opmaken en versturen van diploma’s, getuigschriften, propedeuse, cijferlijsten, bewijs van deelname, certificaten.

Het team
Je maakt deel uit van de afdeling Examenbureau en rapporteert aan een van de Teamleiders Examenbureau. Je hebt een ondersteunende rol in de werkzaamheden van het Examenbureau.

Het profiel

Je hebt beschikt over MBO-niveau. Werk- of stage-ervaring in een administratieve of secretariële richting, bij voorkeur in een dienstverlenende organisatie is een pre.

Je weet van aanpakken en houdt je hoofd koel tijdens de drukke examenperiodes.

Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Je bent secuur en accuraat in het verwerken van data. Verder ben je behendig met Word en Excel.

Alle medewerkers van het Examenbureau begeleiden minimaal zes keer per jaar een examendag. Op deze zaterdag wordt van jouw kennis gebruik gemaakt bij de organisatie en coördinatie van de examens.

De organisatie

Werkend Nederland sterk maken en sterk houden. Dat is waar NCOI Groep voor staat. Nogal ambitieus, horen we je denken. Klopt. Ambitie is een belangrijk woord in onze organisatie. Het typeert ons. We waren al ambitieus toen we in 1996 begonnen. Ons doel was toen om hét opleidingsinstituut van Nederland te worden. De grootste, omdat we echt een verschil wilden maken. De beste, omdat onze doelgroep terecht veeleisend is. De sterkste, omdat we de bepalende rol in onze samenleving vol verantwoordelijkheid wilden dragen.

Dat doel is inmiddels gerealiseerd. We zijn de opleider van werkend Nederland. We maken jaarlijks tienduizenden werkenden sterker. Maken ze waardevoller voor de organisaties waarvoor zij werken. We vergroten hun kennis, vaardigheden en competenties. Dus ja, we zijn ambitieus. En we blijven dat. Herken je de wil om te winnen in jezelf? Dan nodigen we je graag uit om met ons mee te bouwen. Om samen te werken aan een blijvend sterker Nederland.

Het aanbod

Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Vinden wij. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een werkcultuur waar het prettig toeven is. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten. We investeren in elkaar. Met tijd, energie, aandacht. Wij bieden onze mensen een plek waar ze volkomen zichzelf kunnen zijn. Met een nuchtere cultuur. Een gezonde werk/privé verhouding. En natuurlijk met prettige arbeidsvoorwaarden.

Voor deze functie hanteren wij een salarisrange van €1700 - €1900 bruto o.b.v. 40 uur.

Meer informatie

Het is de combinatie van soms zelfs tegengestelde waarden, die het werken bij NCOI zo uniek maakt. De combinatie van enorme ambitie aan de ene kant en een nuchtere werksfeer aan de andere. Van groei en commercieel succes én van maatschappelijke verantwoordelijkheid. Van een hechte groepsorganisatie én van sterke, afzonderlijke merken.

Als jij denkt dat de combinatie tussen ons en jou net zo uniek is, dan maken we graag kennis met je. Stuur ons je motivatie plus een CV t.a.v. Karlijn Coops via de 'reageer' button.
Meer informatie