Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatieMelding niet meer tonen
Werken bij een groep met een missie

Administratief Medewerker Portals (Tijdelijk 7 maanden)

Locatie:Hilversum
Werkweek:32-40
Type vacature:Starters
Opleidingsniveau:MBO
Ter vervanging van zwangerschapsverlof (7 maanden) zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte aanpakker die ons Portal team komt versterken!

WAT GA JE DOEN
Als Administratief Medewerker Portals krijg je een aantal Portals in beheer. De afwisseling van klantcontact en administratie spreekt jou erg aan! Je zorgt ervoor dat de inschrijvingen die via de Portals binnenkomen tijdig van A tot Z worden ingeregeld. Je bent dagelijks bezig met verschillende complexe administratieve processen. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor de bedrijven die gebruikmaken van onze Portals. Je bent iemand die goed het overzicht kan bewaren en snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
 Taken die bij horen zijn onder andere:
- Het volledige administratieve proces rondom Portal inschrijvingen inclusief de daarbij behorende afwikkeling van de facturen;
-  Het op tijd afhandelen van toebedeelde taken denk hierbij aan administratieve wijzigingen en (terug)belverzoeken;
- Het telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen;
- Het deelnemen aan Portal team overleggen.

Het Team
Je komt te werken in een leuk en fijn team van Portal Medewerkers en Portal Coördinatoren. Naast het erg leuk hebben met elkaar wordt er ook hard gewerkt. Er is veel kennis en kunde aanwezig waarvan je kunt leren en de collega's staan voor elkaar klaar. Je werkt nauw samen met de Portal Medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan de Teamleider Portals.

Het profiel

Qua persoonlijkheid ben je klantgericht, loyaal, open en enthousiast! Je vindt het leuk om met het team mee te denken en levert hierin een actieve bijdrage.
Wat vinden wij verder belangrijk:
Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
Je hebt bij voorkeur enkele jaren secretariële en/of administratieve ervaring in bij voorkeur een dienstverlenende werkomgeving.
Je hebt affiniteit met moderne administratieve ICT systemen waaronder databases.
Je bent beschikbaar op de vrijdag (harde eis).
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Je werkt nauwkeurig in het verwerken van data.
Je hebt een goede beheersing van Outlook, Word en Excel.

De organisatie

Werkend Nederland sterk maken en sterk houden. Dat is waar NCOI Groep voor staat. Nogal ambitieus, horen we je denken. Klopt. Ambitie is een belangrijk woord in onze organisatie. Het typeert ons. We waren al ambitieus toen we in 1996 begonnen. Ons doel was toen om hét opleidingsinstituut van Nederland te worden. De grootste, omdat we echt een verschil wilden maken. De beste, omdat onze doelgroep terecht veeleisend is. De sterkste, omdat we de bepalende rol in onze samenleving vol verantwoordelijkheid wilden dragen.
Dat doel is inmiddels gerealiseerd. We zijn de opleider van werkend Nederland. We maken jaarlijks tienduizenden werkenden sterker. Maken ze waardevoller voor de organisaties waarvoor zij werken. We vergroten hun kennis, vaardigheden en competenties. Dus ja, we zijn ambitieus. En we blijven dat. Herken je de wil om te winnen in jezelf? Dan nodigen we je graag uit om met ons mee te bouwen. Om samen te werken aan een blijvend sterker Nederland.

Het aanbod

Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Vinden wij. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een inspirerende werkcultuur. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten. We investeren in elkaar. Met tijd, energie, aandacht. Wij bieden onze mensen een plek waar ze volkomen zichzelf kunnen zijn. Met een nuchtere cultuur. Een gezonde werk/privé verhouding. En met een arbeidsvoorwaardenpakket waarmee we je uitdagen het beste uit jezelf te halen.

Het is de combinatie van soms zelfs tegengestelde waarden, die het werken bij NCOI zo uniek maakt. De combinatie van enorme ambitie aan de ene kant en een nuchtere werksfeer aan de andere. Van groei en commercieel succes én van maatschappelijke verantwoordelijkheid. Van een hechte groepsorganisatie én van sterke, afzonderlijke merken.

Meer informatie

Als jij denkt dat de combinatie tussen ons en jou net zo uniek is, dan maken we graag kennis met je. Stuur ons je motivatie plus cv t.a.v. Janine Keizerweerd via de Reageer-button.

Vacaturecode:
#IND3
Meer informatie